Thực hiện Quyết định số 2173/QĐ-BTP ngày 12/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp phê duyệt Đề án Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc; Công văn số 1437/BTP-CNTT ngày 25/4/2019 của Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn số hóa Sổ hộ tịch; Công văn số 5130/UBND-NC ngày 31/5/2019 của UBND tỉnh Khánh Hòa và Công văn số 1575/STP-HCTP ngày 11/6/2019 của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa hướng dẫn số hóa Sổ Hộ tịch.
Để triển khai thực hiện có hiệu quả Đề án số hóa Sổ hộ tịch trên địa bàn huyện Khánh Sơn, Phòng Tư pháp đã tham mưu Ủy ban nhân dân huyện ban hành Kế hoạch số 1907/KH-UBND ngày 02/12/2019 về thực hiện Đề án số hóa Sổ hộ tịch trên địa bàn huyện Khánh Sơn thực hiện theo lộ trình 05 giai đoạn, cụ thể:
- Giai đoạn 1: Số hóa Sổ hộ tịch đã được đăng ký theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành có hiệu lực từ ngày 01/01/2016;
- Giai đoạn 2: Số hóa Sổ hộ tịch đã được đăng ký theo quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch (dữ liệu đăng ký hộ tịch từ năm 2006 đến hết năm 2015);
- Giai đoạn 3: Số hóa Sổ hộ tịch đã được đăng ký theo quy định của Nghị định số 83/1998/NĐ-CP ngày 10/10/1998 của Chính phủ về đăng ký hộ tịch (dữ liệu đăng ký hộ tịch từ năm 1999 đến hết năm 2006);
- Giai đoạn 4: Số hóa Sổ hộ tịch đã được đăng ký từ năm 1976 đến năm 1999;
- Giai đoạn 5: Số hóa Sổ hộ tịch đã được đăng ký từ năm 1975 trở về trước.
Để thực hiện tốt từng giai đoạn của Kế hoạch, Phòng Tư pháp đã ban hành nhiều văn bản triển khai, đôn đốc công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã, thị trấn nghiêm túc, nhanh chóng triển khai thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch của Ủy ban nhân dân huyện.
Đến ngày 27/8/2020 có 08/08 xã, thị trấn trên địa bàn huyện Khánh Sơn đã triển khai nhập dữ liệu hộ tịch trên phầm mềm quản lý hộ tịch điện tử quốc gia Giai đoạn 1 từ ngày 01/01/2016 đến 31/3/2017 được 1.526 hồ sơ, đã đưa vào sử dụng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử quốc gia, cụ thể:
1. Đăng ký kết hôn
+ Năm 2016: 239 trường hợp.
+ Từ 01/01/2017 đến 31/3/2017: 46 trường hợp.
2. Đăng ký khai sinh
+ Năm 2016: 683 trường hợp
+ Từ 01/01/2017 đến 31/3/2017: 150 trường hợp.
3. Xác nhận tình trạng hôn nhân
+ Năm 2016: 173 trường hợp.
+ Từ 01/01/2017 đến 31/3/2017: 41 trường hợp.
4. Đăng ký khai tử
+ Năm 2016: 138 trường hợp
+ Từ 01/01/2017 đến 31/3/2017: 31 trường hợp.
5. Đăng ký thay đổi cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc
+ Năm 2016: 23 trường hợp.
+ Từ 01/01/2017 đến 31/3/2017: 02 trường hợp.
Được sự quan tâm của lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện Khánh Sơn đã cấp kinh phí thực hiện Đề án số hóa Sổ hộ tịch giai đoạn 1 từ ngày 01/01/2016 đến 31/3/2017 nhằm tạo điều kiện cho Phòng Tư pháp và công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã, thị trấn hoàn thành nhiệm vụ của giai đoạn 1, đến nay Phòng Tư pháp đã tham mưu Ủy ban nhân dân huyện thanh toán kinh phí hỗ trợ công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã, thị trấn làm thêm giờ cập nhật dữ liệu hộ tịch của giai đoạn 1.
Qua 9 tháng triển khai thực hiện Đề án số hóa Sổ hộ tịch giai đoạn 1 từ ngày 01/01/2016 đến 31/3/2017, ngày 18/9/2020 Phòng Tư pháp đã tổ chức cuộc họp Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã, thị trấn nhằm đánh giá triển khai thực hiện, nắm bắt được những khó khăn, vướng mắc, rút kinh nghiệm và hướng dẫn cho công chức công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã, thị trấn tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc khi thực hiện nhập dữ liệu hộ tịch, đồng thời tiếp tục triển khai thống kê, cập nhập dữ liệu số hóa Sổ hộ tịch giai đoạn 2 từ ngày 01/01/2006 đến 31/12/2015 được đăng ký theo quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.
Hoàng Ngọc Thảnh