Triển khai thực hiện Quyết định số 104/QĐ-UBND ngày 10/02/2023 của UBND huyện Khánh Sơn về việc thành lập đoàn khảo sát thực tế tài liệu tích đống và Kế hoạch số 152/KH-UBND ngày 16/01/2023 của UBND huyện Khánh Sơn về việc khảo sát thực tế tài liệu tích đống tại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Khánh Sơn. Từ ngày 20-22/3/2023, Đoàn khảo sát do đồng chí Vũ Thị Nhung - Phó Trưởng phòng Nội vụ làm trưởng đoàn đã tiến hành khảo sát thực tế tài liệu tích đống tại các cơ quan: Phòng Giáo dục và Đào tạo, Phòng Tài chính - Kế hoạch, Phòng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn, Phòng Lao động - Thương binh & Xã hội, Phòng Kinh tế - Hạ tầng, Văn phòng HĐND&UBND huyện, Phòng Dân tộc, Phòng Tư pháp, Phòng Nội vụ, Phòng Văn hóa & Thông tin.
Thời gian qua, được sự quan tâm, chỉ đạo kịp thời của các cấp lãnh đạo; sự chủ động, tích cực của các cơ quan, đơn vị trong công tác phân loại, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tồn đọng, tích đống. Về cơ bản đã phân loại, chỉnh lý được khối hồ sơ, tài liệu tại các cơ quan, đơn vị tuy nhiên từ giai đoạn 2016 trở về trước, 2017-2020 khối lượng hồ sơ, tài liệu hình thành trong qua trình hoạt động của các cơ quan, đơn vị chưa được phân loại, chỉnh lý là rất lớn. Qua số liệu khảo sát và báo cáo từ các cơ quan, đơn vị, tới thời điển hiện tại còn tồn đọng trên 733m giá tài liệu chưa được phân loại, chỉnh lý. Để giải quyết dứt điểm khối tài liệu còn tồn đọng chưa được phân loại, chỉnh lý và đảm bảo thực hiện quản lý, bảo quản an toàn, khoa học, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. Đồng thời giúp cho công tác bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu theo đúng quy định, kịp thời chuyển đổi hồ sơ, tài liệu sang dữ liệu số, lưu trữ điện tử theo đúng lộ trình đã được UBND tỉnh phê duyệt.
Tại buổi làm việc, đồng chí Vũ Thị Nhung đề nghị trong thời gian tới các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về lưu trữ và các văn bản pháp luật có liên quan cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức để nâng cao nhận thức và thực hiện tốt công tác lưu trữ. Tiến hành việc rà soát, thu thập, thống kê số lượng hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức, nhằm có cơ sở để xây dựng kế hoạch cụ thể đối với công tác chỉnh lý và bảo quản tài liệu lưu trữ. Dự toán kinh phí và lập báo cáo, đề xuất kiến nghị đối với cơ quan cấp trên xem xét, hỗ trợ. Giải quyết triệt để khối lượng tài liệu tồn đọng đang được bảo quản tại các cơ quan, đơn vị. Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm quản lý công tác lưu trữ của cơ quan nhằm nâng cao hiệu quả việc thu thập, quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ, ban hành quy chế về công tác lưu trữ của cơ quan, đơn vị./.