A. Thông tin về cơ quan
- Tên đơn vị: Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện Khánh Sơn
- Địa chỉ: Số 06 Lê Duẩn - Tô Hạp - Khánh Sơn - Khánh Hòa
- Điện thoại: (0258) 3 869.226
- Fax: 058.3869179
- Email: vp.ks@khanhhoa.gov.vn
I. Cơ cấu tổ chức
1. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện có Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng và các công chức chuyên môn, nghiệp vụ.
2. Chánh Văn phòng là người đứng đầu, chịu trách nhiệm trước Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện và trước pháp luật về nhiệm vụ được giao và toàn bộ hoạt động của Văn phòng.
3. Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng phân công theo dõi một số mặt công tác, phân công một Phó Chánh Văn phòng phụ trách lĩnh vực y tế và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công phụ trách. Khi Chánh Văn phòng vắng mặt, một Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng Ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật về nhiệm vụ được ủy quyền.
4. Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, cho từ chức, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc, nghỉ hưu và thực hiện các chế độ, chính sách đối với Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện quyết định theo quy định của pháp luật và quy định phân cấp về quản lý cán bộ, công chức của Ủy ban nhân dân tỉnh.
II. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
1. Chức năng
1.1 Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện Khánh Sơn là cơ quan tham mưu, giúp việc và phục vụ của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện. Có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện quản lý nhà nước về lĩnh vực ngoại vụ, công tác tiếp công dân, kiểm soát thủ tục hành chính; tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp huyện; hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức trên tất cả các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của Uỷ ban nhân dân huyện, chuyển hồ sơ đến các cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân huyện giải quyết và nhận kết quả để trả cho các cá nhân, tổ chức và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn theo sự ủy quyền của Ủy ban nhân dân huyện và theo quy định của pháp luật. Cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và các cơ quan nhà nước ở địa phương; bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện; Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về: Y tế dự phòng; khám bệnh, chữa bệnh, phục hồi chức năng; y dược cổ truyền; sức khỏe sinh sản; trang thiết bị y tế; dược; mỹ phẩm; an toàn thực phẩm; bảo hiểm y tế; dân số - kế hoạch hóa gia đình, tiêu chí quốc gia về y tế xã..
1.2 Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện Khánh Sơn có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự lãnh đạo, quản lý về tổ chức, vị trí việc làm, biên chế, cơ cấu ngạch công chức và công tác hoạt động của Ủy ban nhân dân huyện; đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
2.1. Tổ chức phục vụ hoạt động của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân, các đại biểu Hội đồng nhân dân huyện và tham mưu cho Thường trực Hội đồng nhân dân huyện thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn theo luật định.
2.2. Tổ chức các hoạt động của Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung của bộ máy hành chính nhà nước; giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện tổ chức việc điều hòa, phối hợp hoạt động của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Hội đồng nhân và Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn để thực hiện nhiệm vụ, chương trình công tác của Ủy ban nhân dân huyện; đồng thời phối hợp với các cơ quan chuyên môn tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện việc tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông, một cửa liên thông điện tử.
2.3. Xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch công tác tháng, quý, sáu tháng và cả năm của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện. Theo dõi đôn đốc, kiểm tra thực hiện chương trình, kế hoạch và công tác phối hợp giữa các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện và Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn.
2.4. Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị tài liệu phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo điều hành của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Hội đồng nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện theo quy định của pháp luật. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện; tình hình thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về y tế theo quy định của Uỷ ban nhân dân huyện và Sở Y tế.
2.5. Quản lý thống nhất các văn bản của Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện theo đúng quy định của pháp luật. Tổ chức công bố truyền đạt các quyết định, chỉ thị của Ủy ban nhân dân huyện; các văn bản của cơ quan quản lý nhà nước cấp trên có liên quan. Phối hợp với các cơ quan chức năng theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản chỉ đạo, điều hành của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện.
2.6. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức các phiên họp, buổi làm việc, tiếp khách và các hoạt động của Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân; đảm bảo điều kiện phục vụ hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện; giúp Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện giữ mối quan hệ phối hợp với Huyện ủy, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức đoàn thể cấp huyện.
2.7. Về kiểm soát thủ tục hành chính:
- Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính theo sự chỉ đạo của Ủy ban nhân dân huyện, hướng dẫn của cơ quan cấp trên và theo quy định của pháp luật về kiểm soát thủ tục hành chính;
- Tham mưu giúp Uỷ ban nhân dân huyện chỉ đạo, tổ chức rà soát, đánh giá thủ tục hành chính thực hiện trên địa bàn huyện để kiến nghị, đề xuất việc sửa đỗi, bổ sung, hủy bỏ, bãi bỏ;
- Hướng dẫn đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện niêm yết công khai thủ tục hành chính, báo cáo tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính của các cơ quan chuyên môn và Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn.
2.8. Trực tiếp quản lý và chỉ đạo hoạt động của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế ’’Một cửa”; Cổng thông tin điện tử. Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện về công tác tiếp công dân; tiếp nhận, tham mưu giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền; thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính, tài sản của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân huyện.
2.9. Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện về công tác tiếp công dân; tiếp nhận, tham mưu giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền; thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính, tài sản của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân huyện.
2.10. Thẩm tra về trình tự, thủ tục và có ý kiến đánh giá độc lập đối với các dự thảo văn bản, đề án của các cơ quan, đơn vị địa phương trước khi trình Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện xem xét, quyết định. Đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện những công việc được Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giao.
2.11. Trình Ủy ban nhân dân huyện dự thảo quyết định; quy hoạch, kế hoạch phát triển y tế trung hạn và hằng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước thuộc lĩnh vực y tế trên địa bàn.
2.12. Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện dự thảo các văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện theo phân công về y tế trên địa bàn.
2.13. Tổ chức thực hiện các văn bản pháp luật, quy hoạch, kế hoạch về y tế sau khi được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật; theo dõi thì hành pháp luật thuộc lĩnh vực y tế.
2.14. Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện và chịu trách nhiệm về việc thẩm định, đăng ký, cấp các loại giấy phép, giấy chứng nhận trong lĩnh vực y tế thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật và theo phân công của Ủy ban nhân dân huyện.
2.15. Giúp Ủy ban nhân dân huyện quản lý nhà nước đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân; hướng dẫn và kiểm tra đối với các hội và tổ chức phi chính phủ tham gia hoạt động trong lĩnh vực y tế trên địa bàn huyện theo quy định của pháp luật.
2.16. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực y tế đối với cán bộ, công chức xã, thị trấn.
2.17. Tổ chức nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực y tế.
2.18. Kiểm tra, tham gia thanh tra về lĩnh vực y tế đối với tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện các quy định của pháp luật; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong lĩnh vực y tế theo quy định của pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân huyện. Thường trực Ban chỉ đạo phòng, chống dịch bệnh, Ban chỉ đạo liên ngành về an toàn thực phẩm cấp huyện.
2.19. Quản lý tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, biên chế, cơ cấu ngạch công chức; thực hiện chế độ tiền lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện theo quy định của pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân huyện.
2.20. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện giao hoặc theo quy định của pháp luật.
B. Thông tin về lãnh đạo
1. Họ và tên: Nguyễn Ngọc Danh
- Chức vụ: Chánh Văn phòng
- Điện thoại cơ quan: (0258) 3 869.226
- Điện thoai cá nhân: (0258) 3 504.461
- Email: nndanh@khanhhoa.gov.vn
- Nhiệm vụ đảm nhiệm:
+ Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Huyện ủy, HĐND, UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng;
+ Thừa lệnh Thường trực HĐND huyện, Chủ tịch UBND huyện ký các văn bản hành chính theo Quy chế làm việc của UBND huyện; ký sao gửi các văn bản mật và các văn bản quản lý Nhà nước theo quy định; thông báo kết luận hội nghị của Thường trực HĐND, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện; Chánh Văn phòng HĐND&UBND huyện có thể ủy quyền các Phó Chánh Văn phòng HĐND&UBND huyện ký thay đổi với các văn bản nêu trên khi cần thiết.
+ Thẩm định các văn bản gửi tỉnh, văn bản pháp quy, các báo cáo thuộc lĩnh vực phụ trách trình Chủ tịch, các Phó Chủ tịch ký ban hành;
+ Bảo đảm hoạt động của Thường trực HĐND huyện; cung cấp các thông tin, tài liệu có liên quan phục vụ cho hoạt động của Thường trực HĐND và các Ban của HĐND huyện, Đại biểu HĐND huyện;
+ Tham mưu xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch công tác tháng, quý, năm của Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện.
+ Phụ trách, chỉ đạo phần mềm nhắc việc của UBND huyện; công tác tiếp nhận và trả kết quả tại Bộ phận “Một cửa” của UBND huyện; kiểm soát thủ tục hành chính.
+ Phụ trách công tác giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, phản ánh của công dân; Ban tiếp công dân của UBND huyện;
+ Trực tiếp phụ trách: Công tác nội chính, cải cách hành chính, phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí; công tác tổ chức cán bộ. Phụ trách lĩnh vực kinh tế; công tác phòng cháy chữa cháy; công nghệ thông tin, hoạt động cổng thông tin điện tử của UBND huyện; quản trị mạng.
+ Giữ mối quan hệ phối hợp giữa Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện với Thường trực Huyện ủy, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức đoàn thể cấp huyện;
+ Chịu trách nhiệm chính về xử lý các văn bản gửi đến Thường trực HĐND, UBND huyện; kiểm tra văn bản theo công việc phụ trách trước khi trình Lãnh đạo UBND huyện ký ban hành;
+ Trực tiếp theo dõi các cơ quan: Công an huyện, Ban chỉ huy Quân sự huyện, Thanh tra huyện, Phòng Tư pháp, Phòng Nội vụ, Phòng Tài chính - Kế hoạch, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Phòng Kinh tế và Hạ tầng, Phòng Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Chi Cục thuế, Kho bạc Nhà nước, Hạt Kiểm lâm, Chi cục Thi hành án dân sự huyện, BQLDA các CTXD, Chi cục Thống kê, Trung tâm phát triển quỹ đất, Ban an toàn giao thông, Ban chỉ huy phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, Ban chỉ đạo 138 huyện, Ban chỉ đạo BVBN Nhà nước;
+ Trực tiếp chỉ đạo, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật theo quy chế làm việc của cơ quan Văn phòng;
+ Thực hiện nhiệm vụ khác do Thường trực HĐND, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện phân công
2. Họ và tên: Hồ Thanh Liêm
- Chức vụ: Phó Chánh Văn phòng
- Điện thoại cơ quan: 02583869226
- Điện thoai di động: 0983867816
- Email:htliem@khanhhoa.gov.vn
- Nhiệm vụ đảm nhiệm:
+ Được Chánh Văn phòng ủy nhiệm, thay mặt giải quyết công việc thuộc thẩm quyền của Chánh Văn phòng khi Chánh Văn phòng đi công tác vắng;
+ Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện các văn bản của Văn phòng theo lĩnh vực phân công phụ trách hoặc khi được phân công dự họp;
+ Giúp Chánh Văn phòng xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch công tác tháng, quý, năm của Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và của Văn phòng liên quan lĩnh vực phụ trách;
+ Xử lý văn bản đến (văn bản giấy, trên hệ thống Eoffice, thư điện tử) thuộc lĩnh vực được phân công;
+ Theo dõi, hướng dẫn triển khai, kiểm tra tình hình sử dụng hệ thống văn phòng điện tử Eoffice tới các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn; phụ trách phòng họp trực tuyến; phối hợp với Phòng Văn hóa và Thông tin, các cơ quan khác đảm bảo các hoạt động truyền dẫn, chuyển tải hệ thống văn bản qua cổng thông tin điện tử, Eoffice của UBND huyện với các ngành cấp tỉnh, huyện;
+ Theo dõi đôn đốc, kiểm tra thực hiện chương trình, kế hoạch và công tác phối hợp giữa các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện và Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn theo lĩnh vực phân công phụ trách;
+ Phụ trách lĩnh vực: Văn hóa- thông tin, ngoại vụ, tôn giáo, Y tế, dân số, giáo dục, lao động việc làm, chính sách an sinh xã hội, bảo hiểm; theo dõi công tác xây dựng cơ quan văn hóa, hoạt động các hội; công tác tổng hợp báo cáo.
+ Trực tiếp theo dõi các cơ quan: Phòng VH&TT, Phòng GD&ĐT, Phòng LĐTB&XH, Phòng Dân tộc, Trung tâm VH-TT và Thể thao, Trung tâm Y tế, Phòng giao dịch NHCSXH huyện, Bảo hiểm xã hội, Trường THPT và Trường trung cấp nghề; Hội CTĐ, Hội Người mù, các Hội nghề nghiệp khác và theo dõi các Chương trình, đề án thuộc lĩnh vực phụ trách;
+ Thực hiện nhiệm vụ khác do Thường trực HĐND; Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện và Chánh Văn phòng phân công.