A. Thông tin về cơ quan
- Tên đơn vị: Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện Khánh Sơn
- Địa chỉ: Số 06 Lê Duẩn - Tô Hạp - Khánh Sơn - Khánh Hòa
- Điện thoại: (0258) 3 869.226
- Fax: 058.3869179
- Email: vp.ks@khanhhoa.gov.vn
I. Cơ cấu tổ chức và biên chế
1. Cơ cấu tổ chức
a) Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện có Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng và các công chức chuyên môn, nghiệp vụ.
b) Chánh Văn phòng là người đứng đầu; lãnh đạo, điều hành chung mọi hoạt động và công tác của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện; chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện theo quy định.
c) Phó Chánh Văn phòng giúp Chánh Văn phòng thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Chánh Văn phòng; được thay mặt Chánh Văn phòng sử dụng quyền hạn của Chánh Văn phòng để chỉ đạo, xử lý, giải quyết công việc thuộc lĩnh vực phân công và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước Hội đồng Nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện, trước Chủ tịch Hội đồng Nhân dân và Chủ tịch ủy ban nhân dân huyện và trước pháp luật về nhiệm vụ được ủy quyền.
d) Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, cho từ chức, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc, nghỉ hưu và thực hiện các chế độ, chính sách đối với Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân 10 huyện quyết định theo quy định của pháp luật và quy định phân cấp về quản lý cán bộ, công chức của Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Biên chế
Biên chế công chức của Văn phòng Hội đồng Nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện được giao trên cơ sở vị trí việc làm, gắn với chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động; do Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện quyết định trong tổng biên chế công chức được cấp có thẩm quyền giao.
II. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
1. Chức năng
- Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện Khánh Sơn là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện; bộ máy tham mưu, giúp việc, phục vụ hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện.
- Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện Khánh Sơn có chức năng tham mưu, giúp Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện về: Hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân; tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; kiểm soát thủ tục hành chính; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và các cơ quan nhà nước ở địa phương; bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện; tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Ủy ban nhân dân huyện; hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức trên tất cả các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân huyện, chuyển hồ sơ đến các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện giải quyết và nhận kết quả để trả cho các cá nhân, tổ chức; quản lý hoạt động của Ban Tiếp công dân theo đúng quy định của pháp luật. Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện quản lý nhà nước về lĩnh vực ngoại vụ. Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện quản lý nhà nước về lĩnh vực y tế: Y tế dự phòng; khám bệnh, chữa bệnh, phục hồi chức năng; y dược cổ truyền; sức khỏe sinh sản; dân số; trang thiết bị y tế; dược; mỹ phẩm; an toàn thực phẩm; bảo hiểm y tế trên địa bàn huyện.
- Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện Khánh Sơn có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy ban nhân dân huyện đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh và Sở Y tế.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
2.1. Trong tham mưu, giúp việc cho Hội đồng nhân dân huyện, thường trực Hội đồng nhân dân huyện
a) Tham mưu xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và cả năm của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân; phục vụ, giúp việc cho Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân huyện tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt.
b) Tham mưu, phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân điều hành công việc chung của Hội đồng nhân dân; điều hòa, phối hợp hoạt động các Ban của Hội đồng nhân dân; bảo đảm việc thực hiện quy chế hoạt động của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, nội quy kỳ họp Hội đồng nhân dân; giúp Thường trực Hội đồng nhân dân giữ mối liên hệ với Tổ đại biểu và Đại biểu Hội đồng nhân dân; phục vụ Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân trong hoạt động đối ngoại.
c) Giúp Thường trực Hội đồng nhân dân xây dựng chương trình, tổ chức phục vụ kỳ họp Hội đồng nhân dân, phiên họp của Thường trực Hội đồng nhân dân; đôn đốc cơ quan, tổ chức hữu quan chuẩn bị tài liệu phục vụ kỳ họp Hội đồng nhân dân, cuộc họp của Thường trực Hội đồng nhân dân.
d) Giúp Thường trực Hội đồng nhân dân xây dựng báo cáo công tác; thẩm tra đề án, báo cáo, dự thảo nghị quyết; hoàn chỉnh Nghị quyết của Hội đồng nhân dân.
đ) Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn về đối ngoại do Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân huyện phân công.
e) Phục vụ Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân và Đại biểu Hội đồng nhân dân trong hoạt động giám sát; theo dõi, đôn đốc cơ quan, tổ chức và cá nhân thực hiện kiến nghị trong kết luận giám sát.
g) Phục vụ hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân và Đại biểu Hội đồng nhân dân tiếp công dân, tiếp nhận, xử lý kiến nghị, đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân; theo dõi, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân.
h) Phối hợp với cơ quan, tổ chức hữu quan phục vụ Đại biểu Hội đồng nhân dân tiếp xúc cử tri; giúp Thường trực Hội đồng nhân dân tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri và gửi cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xem xét giải quyết.
i) Tham mưu, phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân tổ chức lấy ý kiến đóng góp vào dự án Luật, dự án Pháp lệnh và các văn bản khác theo yêu cầu của Thường trực Hội đồng nhân dân.
k) Phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân trong công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp; phê chuẩn kết quả bầu Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân cấp xã.
l) Tham mưu phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân trong công tác giao ban; trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng kỹ năng hoạt động cho Đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp.
m) tham mưu giúp Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân giữ mối liên hệ công tác với các cơ quan, Thường trực Huyện ủy, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân và các cơ quan, tổ chức, đoàn thể ở huyện.
n) Tham mưu Thường trực Hội đồng nhân dân lập dự toán kinh phí hoạt động hàng năm, tổ chức thực hiện, quản lý kinh phí hoạt động của Hội đồng nhân dân.
o) Bảo đảm cơ sở vật chất, hoạt động nghiên cứu khoa học, công tác hành chính, lưu trữ, lễ tân và điều kiện hoạt động của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân và Đại biểu Hội đồng nhân dân; phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân thực hiện chế độ, chính sách đối với đại biểu Hội đồng nhân dân.
p) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Thường trực Hội đồng nhân dân giao.
2.2. Trong tham mưu, giúp việc cho Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện
a) Trình Ủy ban nhân dân huyện ban hành:
- Quy chế làm việc của Ủy ban nhân huyện.
- Quyết định liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện.
- Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện (nếu có).
- Chương trình, kế hoạch liên quan đến lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện.
- Quyết định phân cấp, ủy quyền nhiệm vụ quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực thuộc thẩm quyền cho các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Văn bản khác theo phân công của Ủy ban nhân dân huyện.
b) Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ban hành văn bản thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện theo phân công.
c) Tham mưu, xây dựng, quản lý, theo dõi và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban nhân dân huyện:
- Tổng hợp đề nghị của các cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã, các cơ quan, tổ chức liên quan về việc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác.
- Kiến nghị với Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện đưa vào chương trình, kế hoạch công tác những vấn đề cần tập trung chỉ đạo, điều hành hoặc giao cơ quan liên quan nghiên cứu, xây dựng đề án, dự án, dự thảo văn bản.
- Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ban hành hoặc phê duyệt chương trình, kế hoạch công tác.
- Theo dõi, đôn đốc các cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã, các cơ quan, tổ chức liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, bảo đảm đúng tiến độ, chất lượng.
- Định kỳ hoặc đột xuất, báo cáo kết quả thực hiện; kiến nghị giải pháp; kịp thời báo cáo, điều chỉnh chương trình, kế hoạch công tác, đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện.
d) Phục vụ hoạt động chung của Ủy ban nhân dân huyện:
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị chương trình, nội dung, phục vụ các phiên họp của Ủy ban nhân dân huyện.
- Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo.
- Theo dõi, đôn đốc, đánh giá kết quả thực hiện Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân huyện.
- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện tổ chức công tác tiếp công dân theo quy định của pháp luật hiện hành cho đến khi có các quy định mới của pháp luật về vấn đề này.
đ) Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện (sau đây gọi chung là Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện) thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo thẩm quyền:
- Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện triệu tập, chủ trì các phiên họp, cuộc họp, hội nghị (gọi chung là cuộc họp) của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện cho ý kiến về tổ chức cuộc họp; chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị chương trình, nội dung; đôn đốc các cơ quan gửi tài liệu; ghi biên bản; ban hành thông báo ý kiến kết luận, chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; phối hợp với Phòng Văn hóa và Thông tin huyện và các đơn vị liên quan để tổ chức họp báo; thông cáo báo chí về nội dung các cuộc họp theo chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện theo quy định.
- Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giao cơ quan liên quan chuẩn bị nội dung để Ủy ban nhân dân huyện báo cáo, giải trình, trả lời chất vấn trước Hội đồng nhân dân huyện; phối hợp với các cơ quan liên quan giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện xây dựng kế hoạch, nội dung tiếp xúc, giải quyết, trả lời kiến nghị của cử tri.
- Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện: Phân công công tác của Chủ tịch Ủy ban nhân dân và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công tác phối hợp giữa các cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã theo đúng quy định của pháp luật; tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện xử lý những vướng mắc, phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp.
- Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện trong việc cải tiến lề lối, phương thức làm việc, chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chỉ đạo, điều hành; duy trì kỷ cương, kỷ luật hành chính nhà nước ở địa phương.
- Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phối hợp xây dựng Quy chế phối hợp công tác của Ủy ban nhân dân huyện với các cơ quan, tổ chức liên quan ở địa phương.
- Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định của pháp luật và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
- Phối hợp với các cơ quan liên quan giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện tiếp công dân theo quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân huyện.
- Chuẩn bị chương trình, nội dung các chuyến công tác, tiếp khách của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện theo quy định.
- Tiếp nhận, tham mưu, phối hợp xử lý các vấn đề báo chí nêu theo quy định và chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện. e) Tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý văn bản trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình, kết quả thực hiện:
- Đối với các đề án, dự án, dự thảo văn bản do các cơ quan trình: Các đề nghị xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật: Thực hiện theo quy định của pháp luật về xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật. Các đề án, dự án, dự thảo văn bản không phải là văn bản quy phạm pháp luật: Rà soát hồ sơ; thẩm tra về thủ tục, hình thức, thể thức, nội dung, tính thống nhất và hợp pháp của dự thảo văn bản; xây dựng phiếu trình, đề xuất phương án xử lý. Trong quá trình xử lý, nếu còn ý kiến khác nhau, chủ trì họp với cơ quan, tổ chức liên quan để trao đổi, thống nhất trước khi trình.
- Đối với dự thảo báo cáo: Phối hợp với các cơ quan liên quan biên tập, hoàn chỉnh theo chỉ đạo của Chủ tịch ủy ban nhân dân huyện.
- Đối với các văn bản khác: Kiến nghị với Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giao cơ quan liên quan triển khai thực hiện hoặc tổ chức các điều kiện cần thiết để Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện xử lý theo quy định của pháp luật.
- Quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan theo quy định của pháp luật. - Phát hành văn bản của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện.
- Lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện.
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình, kết quả thực hiện văn bản của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; định kỳ rà soát, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện để đảm bảo sự đồng bộ, thống nhất trong chỉ đạo, điều hành.
- Rà soát, tổng hợp những vướng mắc, phát sinh về thẩm quyền, hồ sơ, trình tự, thủ tục và nghiệp vụ hành chính văn phòng trong quá trình chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân huyện sửa đổi, bổ sung; hàng năm, báo cáo Văn phòng ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan liên quan theo quy định.
g) Thực hiện chế độ thông tin:
- Tổ chức, quản lý, cập nhật thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; phối hợp cung cấp thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân tỉnh.
- Tổ chức, quản lý về công bố các thông tin chính thức về hoạt động của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện và cung cấp thông tin theo quy định.
- Xây dựng, tổ chức quản lý, vận hành Trang Thông tin điện tử; kết nối với hệ thống Cổng Thông tin điện tử tỉnh.
- Thiết lập, quản lý và duy trì hoạt động mạng tin học của Ủy ban nhân dân huyện.
- Tham mưu tổ chức xây dựng, vận hành Hệ thống thông tin báo cáo của địa phương phối hợp thực hiện tích hợp, kết nối, chia sẻ dữ liệu với Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh; kết nối hệ thống thông tin hành chính điện tử phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện.
h) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện về kiểm soát thủ tục hành chính và tổ chức thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính:
- Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính, thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử của các cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân huyện; tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện, báo cáo theo quy định.
- Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ cải cách thủ tục hành chính và cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại địa phương; công tác truyền thông về cải cách thủ tục hành chính.
- Kiểm soát chất lượng công bố, công khai thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết ban nhân dân huyện; theo dõi, kiểm soát việc cung cấp thủ tục hành chính trên môi trường điện tử đối với thủ tục hành chính thuộc phạm vi giải quyết của địa phương.
- Nghiên cứu, đề xuất các chủ trương, chính sách, giải pháp, sáng kiến cải cách thủ tục hành chính và quy định có liên quan; nhân rộng những mô hình mới, cách làm hay trong cải cách thủ tục hành chính trình cấp có thẩm quyền quyết định; đánh giá và xử lý kết quả rà soát về thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật.
- Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân về quy định, thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện.
- Khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính, Cổng Dịch vụ công quốc gia và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính; kết nối, liên thông, tích hợp, chia sẻ dữ liệu về giải quyết thủ tục hành chính, thực hiện dịch vụ công phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện.
i) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện tổ chức triển khai thực hiện việc gửi, nhận văn bản điện tử và xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường điện tử; đầu mối triển khai kết nối, liên thông các hệ thống quản lý văn bản và điều hành giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước tại địa phương.
k) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực y tế theo hướng dẫn của cấp có thẩm quyền.
- Trình Ủy ban nhân dân huyện: Dự thảo quyết định; quy hoạch, kế hoạch phát triển y tế trung hạn và hằng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước thuộc lĩnh vực y tế trên địa bàn.
- Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện: Dự thảo các văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện theo phân công về y tế trên địa bàn.
- Tổ chức thực hiện các văn bản pháp luật, quy hoạch, kế hoạch về y tế sau khi được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật; theo dõi thi hành pháp luật thuộc lĩnh vực y tế.
- Giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện và chịu trách nhiệm về việc thẩm định, đăng ký, cấp các loại giấy phép, giấy chứng nhận trong lĩnh vực y tế thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật và theo phân công của Ủy ban nhân dân huyện.
- Giúp Ủy ban nhân dân huyện quản lý nhà nước đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân; hướng dẫn và kiểm tra đối với các hội và tổ chức phi chính phủ tham gia hoạt động trong lĩnh vực y tế trên địa bàn huyện theo quy định của pháp luật.
- Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực y tế đối với cán bộ, công chức xã, thị trấn.
- Tổ chức nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực y tế.
- Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của Ủy ban nhân dân huyện và Sở Y tế.
- Kiểm tra, tham gia thanh tra về lĩnh vực y tế đối với tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện các quy định của pháp luật; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong lĩnh vực y tế theo quy định của pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân huyện. Thường trực Ban Chỉ đạo phòng, chống dịch bệnh, Ban Chỉ đạo liên ngành về an toàn thực phẩm cấp huyện.
- Quản lý, sử dụng công chức theo vị trí việc làm; đề xuất khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với công chức thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện theo quy định của pháp luật.
- Quản lý và tổ chức sử dụng công sản, tài chính và ngân sách được giao theo quy định của pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân huyện.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giao hoặc theo quy định của pháp luật.
l) Bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật, hậu cần cho hoạt động của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin cho Trang Thông tin điện tử huyện và các hệ thống thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành được Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phân công.
m) Định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất, báo cáo Ủy ban nhân dân huyện, Văn phòng ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh và cơ quan có thẩm quyền tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.
B. Thông tin về lãnh đạo
1. Họ và tên: Nguyễn Ngọc Danh
- Chức vụ: Chánh Văn phòng
- Điện thoại cơ quan: (0258) 3 869.226
- Điện thoai cá nhân: (0258) 3 504.461
- Email: nndanh@khanhhoa.gov.vn
- Nhiệm vụ đảm nhiệm:
- Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Huyện ủy, HĐND, UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng;
- Thừa lệnh Thường trực HĐND huyện, Chủ tịch UBND huyện ký các văn bản hành chính theo Quy chế làm việc của UBND huyện; ký sao gửi các văn bản mật và các văn bản quản lý Nhà nước theo quy định; thông báo kết luận hội nghị của Thường trực HĐND, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện; Chánh Văn phòng HĐND&UBND huyện có thể ủy quyền các Phó Chánh Văn phòng HĐND&UBND huyện ký thay đổi với các văn bản nêu trên khi cần thiết.
- Thẩm định các văn bản gửi tỉnh, văn bản pháp quy, các báo cáo thuộc lĩnh vực phụ trách trình Chủ tịch, các Phó Chủ tịch ký ban hành;
- Tham mưu xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch công tác tháng, quý, năm của Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện.
- Phụ trách, chỉ đạo phần mềm nhắc việc của UBND huyện; công tác tiếp nhận và trả kết quả tại Bộ phận “Một cửa” của UBND huyện; kiểm soát thủ tục hành chính.
- Phụ trách công tác giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, phản ánh của công dân; Ban tiếp công dân của UBND huyện;
- Trực tiếp phụ trách: Lĩnh vực kinh tế (trừ một số lĩnh vực kinh tế được phân công cho phó Chánh Văn phòng); Công tác cải cách hành chính, phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí; công tác nội vụ, tổ chức cán bộ; thi đua khen thưởng;
- Giữ mối quan hệ phối hợp giữa Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện với Thường trực Huyện ủy, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức đoàn thể cấp huyện;
- Chịu trách nhiệm chính về xử lý các văn bản gửi đến Thường trực HĐND, UBND huyện; kiểm tra văn bản theo công việc phụ trách trước khi trình Lãnh đạo UBND huyện ký ban hành;
- Trực tiếp theo dõi Chương trình MTQG phát triển KTXH vùng đồng bào DTTS và miền núi;
- Trực tiếp theo dõi các cơ quan: Phòng Nội vụ, Phòng Tài chính - Kế hoạch, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Phòng Kinh tế và Hạ tầng, BQLDA các CTXD, Chi cục Thống kê, Trung tâm phát triển quỹ đất, Ban an toàn giao thông, Ban chỉ đạo 138 huyện, Ban chỉ đạo BVBN Nhà nước;
- Trực tiếp chỉ đạo, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật theo quy chế làm việc của cơ quan Văn phòng;
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Thường trực HĐND, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện phân công.
2. Họ và tên: Hồ Thanh Liêm
- Chức vụ: Phó Chánh Văn phòng
- Điện thoại cơ quan: 02583869226
- Điện thoai di động: 0983867816
- Email:htliem@khanhhoa.gov.vn
- Nhiệm vụ đảm nhiệm:
- Được Chánh Văn phòng ủy quyền, thay mặt giải quyết công việc thuộc thẩm quyền của Chánh Văn phòng khi Chánh Văn phòng đi công tác vắng;
- Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện các văn bản của Văn phòng theo lĩnh vực phân công phụ trách hoặc khi được phân công dự họp;
- Giúp Chánh Văn phòng xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch công tác tháng, quý, năm của Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và của Văn phòng liên quan lĩnh vực phụ trách;
- Xử lý văn bản đến (văn bản giấy, trên hệ thống Eoffice, thư điện tử) thuộc lĩnh vực được phân công; - Theo dõi đôn đốc, kiểm tra thực hiện chương trình, kế hoạch và công tác phối hợp giữa các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện và Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn theo lĩnh vực phân công phụ trách;
- Theo dõi, hướng dẫn triển khai, kiểm tra tình hình sử dụng hệ thống văn phòng điện tử Eoffice tới các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn; phụ trách phòng họp trực tuyến; phối hợp với Phòng Văn hóa và Thông tin, các cơ quan khác đảm bảo các hoạt động truyền dẫn, chuyển tải hệ thống văn bản qua cổng thông tin điện tử, Eoffice của UBND huyện với các ngành cấp tỉnh, huyện;
- Phụ trách lĩnh vực: Văn hóa- thông tin, công nghệ thông tin, hoạt động cổng thông tin điện tử của UBND huyện, quản trị mạng; ngoại vụ, dân tộc, tôn giáo, Y tế, dân số, giáo dục, lao động việc làm, chính sách an sinh xã hội, bảo hiểm; theo dõi công tác xây dựng cơ quan văn hóa, hoạt động các hội;
- Trực tiếp theo dõi Chương trình MTQG giảm nghèo bền vững;
- Trực tiếp theo dõi các cơ quan: Phòng GD&ĐT, Phòng LĐ-TB&XH, Phòng Dân tộc, Phòng VH&TT, Trung tâm VH-TT và Thể thao, Trung tâm Y tế, Phòng giao dịch NHCSXH huyện, Bảo hiểm xã hội, Trường THPT và Trường trung cấp nghề; Hội CTĐ, Hội Người mù, các Hội nghề nghiệp khác và theo dõi các Chương trình, đề án thuộc lĩnh vực phụ trách;
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Thường trực HĐND; Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện và Chánh Văn phòng phân công.
3. Họ và tên: Nguyễn Thị Ánh Tuyết
- Chức vụ: Phó Chánh Văn phòng
- Điện thoại cơ quan: 02583869226
- Điện thoai di động: 0848327569
- Email:ntatuyet@khanhhoa.gov.vn
- Nhiệm vụ đảm nhiệm:
- Được Chánh Văn phòng ủy quyền, thay mặt giải quyết công việc thuộc thẩm quyền của Chánh Văn phòng khi Chánh Văn phòng đi công tác vắng;
- Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện các văn bản của Văn phòng theo lĩnh vực phân công phụ trách hoặc khi được phân công dự họp;
- Giúp Chánh Văn phòng xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch công tác tháng, quý, năm của Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và của Văn phòng liên quan lĩnh vực phụ trách;
- Tham mưu bảo đảm hoạt động của Thường trực HĐND huyện; cung cấp các thông tin, tài liệu có liên quan phục vụ cho hoạt động của Thường trực HĐND và các Ban của HĐND huyện, Đại biểu HĐND huyện;
- Giúp Lãnh đạo Văn phòng tham mưu xây dựng chương trình công tác tác hàng năm của UBND huyện;
- Xử lý văn bản đến (văn bản giấy, trên hệ thống Eoffice, thư điện tử) thuộc lĩnh vực được phân công;
- Trực tiếp phụ trách: Công tác Hội đồng nhân dân, công tác nội chính, công tác phòng cháy chữa cháy; lĩnh vực nông nghiệp và PTNT; theo dõi công tác tổng hợp báo cáo.
- Trực tiếp theo dõi Chương trình MTQG xây dựng Nông thôn mới; - Trực tiếp theo dõi các cơ quan: Tòa án, Viện kiểm sát, Công an huyện, Ban chỉ huy Quân sự huyện, Thanh tra huyện, Phòng Tư pháp, Phòng Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Chi Cục thuế, Kho bạc Nhà nước, Hạt Kiểm lâm, Chi cục Thi hành án dân sự huyện, Ban chỉ huy phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, - Thực hiện nhiệm vụ khác do Thường trực HĐND; Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện và Chánh Văn phòng phân công.