Sáng 03/11/2023, thực hiện Kế hoạch số 3757/KH-UBND, ngày 06/10/2023 của UBND huyện Khánh Sơn về việc tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2023. Tại Hội trường Huyện ủy Khánh Sơn, Phòng Nội vụ tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2023. Dự lớp tập huấn: Lãnh đạo, công chức, viên chức, nhân viên phụ trách văn thư, lưu trữ các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc huyện, công chức Văn phòng Thống kê phụ trách văn thư, lưu trữ của UBND các xã, thị trấn, viên chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ của các Trường Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở trên địa bàn huyện.

          Tại lớp tập huấn, các học viên được nghe phổ biến triển khai Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2022 của Bộ Nội vụ Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Hướng dẫn lập danh mục hồ sơ cơ quan, lập hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử và giao nộp hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu cơ quan, chữ ký số cơ quan. Hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ.

Thông qua lớp tập huấn nghiệp vụ nhằm nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu các cơ quan, đơn vị trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan đạt hiệu quả cao; trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. Triển khai thực hiện đảm bảo thống nhất trên địa bàn huyện Khánh Sơn những quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ. Đẩy mạnh quá trình thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị thuộc huyện, UBND các xã, thị trấn đi vào nề nếp và đáp ứng nhiệm vụ chính trị trong tình hình mới.

Sau tập huấn công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ thực hiện đúng quy trình, nghiệp vụ về công tác quản lý văn bản đi, đến, lập hồ sơ điện tử và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật theo đúng quy định. Nội dung tập huấn đảm bảo thiết thực, hiệu quả trên cơ sở quy định chung của pháp luật; đồng thời gắn với yêu cầu thực tiễn về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn huyện./.