Ngày 11/10/2022, Căn cứ sự chỉ đaọ của Ban Chỉ đạo chuyển đổi số tỉnh Khánh Hòa, Sở Thông tỉnh Khánh Hòa đã ban hành Công văn số /STTTT-CNTTBCVT về việc hướng dẫn triển khai mua sắm hệ thống họp trực tuyến tại các Sở, ban ngành, UBND cấp huyện và UBND cấp xã.
Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn các Sở, ban ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố triển khai mua sắm hệ thống họp trực tuyến tại các Sở, ban ngành, UBND cấp huyện và UBND cấp xã, cụ thể như sau:
Các cơ quan, địa phương tổ chức triển khai hoạt động mua sắm thiết bị họp trực tuyến tại điểm cầu đơn vị mình từ nguồn kinh phí đã được cấp theo quy định của pháp luật về mua sắm hàng hóa nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan, đơn vị quy định tại điểm b khoản 1 Điều 51 Nghị định số 73/2019/NĐ-CP ngày 05/9/2019 của Chính phủ quy định quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước và Thông tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 của Bộ Tài chính quy định chi tiết việc sử dụng vốn nhà nước để mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp (không thuộc trường hợp phải lập đề cương và dự toán chi tiết) và các quy định pháp luật có liên quan.
Các cơ quan, địa phương căn cứ dự toán được phân bổ tại các Quyết định số 2726/QĐ-UBND ngày 30/9/2022 và Quyết định số 2740/QĐ-UBND ngày 2 04/10/2022 của UBND tỉnh, nghiên cứu hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông tại Phụ lục 3 Công văn số 2558/BTTTT[1]CBĐTW ngày 02/8/2019 về việc công bố tài liệu hướng dẫn việc xây dựng, triển khai hạ tầng mạng về hệ thống thiết bị; tiêu chuẩn kỹ thuật kết nối các hệ thống HNTH và tham khảo Danh mục khuyến nghị về thiết bị họp trực tuyến đầu tư cho điểm cầu các Sở, ban ngành, UBND cấp huyện, UBND cấp xã
Hình thức và các bước lựa chọn nhà thầu cung cấp thiết bị thực hiện theo định của pháp luật về lựa chọn nhà thầu.
Để bảo đảm sự phù hợp của danh mục thiết bị được mua sắm và tiết kiệm thời gian thực hiện, đề nghị các cơ quan, địa phương gửi hồ sơ danh mục thiết bị và dự toán về Sở Thông tin và Truyền thông để rà soát, kiểm tra về chuyên môn.
Trường hợp có ý kiến khác đối với nội dung mua sắm của cơ quan, địa phương, Sở Thông tin và Truyền thông sẽ có ý kiến phản hồi trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ danh mục và dự toán.
Sau khi hoàn thành việc mua sắm thiết bị, các cơ quan, địa phương thông báo cho Sở Thông tin và Truyền thông biết để được hướng dẫn, hỗ trợ lắp đặt, kết nối với hệ thống điều khiển MCU của tỉnh, phục vụ triển khai các cuộc họp trực tuyến.
Bảo đảm điều kiện phòng họp và hạ tầng kỹ thuật kết nối - Các Sở ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố, UBND xã, phường, thị trấn cần chủ động chuẩn bị sẵn phòng họp, bảo đảm nguồn điện, ánh sáng, hệ thống âm thanh, hiển thị (nếu có) và đường truyền phục vụ kết nối hệ thống họp trực tuyến. - Đối với đường truyền kết nối, đề nghị lựa chọn sử dụng đường truyền phục vụ kết nối hệ thống họp trực tuyến theo thứ tự ưu tiên như sau: Mạng WAN; Mạng truyền số liệu chuyên dùng; mạng Internet tốc độ cao. Kết nối đến thiết bị họp trực tuyến là kết nối hữu tuyến (không sử dụng kết nối wifi); yêu cầu băng thông đường truyền tối thiểu là 10Mbps đối với Mạng truyền số liệu chuyên dùng (băng thông kết nối đến core-switch Mạng truyền số liệu chuyên dùng) và 20Mbps đối với đường truyền Internet tốc độ cao.
Thời gian triển khai thực hiện Thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh, đề nghị cơ quan, địa phương khẩn trương 3 tổ chức triển khai thủ tục mua sắm, bảo đảm hoàn thành việc đầu tư mua sắm thiết bị họp trực tuyến trong tháng 12/2022; kết nối và triển khai họp từ UBND tỉnh đến tất cả các sở, ban ngành, UBND cấp huyện và UBND cấp xã từ tháng 01/2023.