Sáng ngày 21/8/2024, đồng chí Đinh Văn Dũng – Phó Bí thư Huyện ủy – Chủ tịch UBND huyện chủ trì cuộc họp chỉ đạo công tác giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai trên địa bàn huyện; tham dự cuộc họp còn có đồng chí Nguyễn Quốc Đông – Phó chủ tịch UBND huyện, lãnh đạo và chuyên viên phụ trách Văn phòng HĐND&UBND huyện, lãnh đạo và chuyên viên phụ trách Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện, Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK đất đai Khánh Sơn, Đại diện Chi cục Thuế khu vực Nam Khánh Hòa, Chủ tịch UBND các xã, thị trấn và công chức phụ trách tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả lĩnh vực đất đai tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả huyện Khánh Sơn.
Theo báo cáo của Văn phòng HĐND&UBND huyện, từ ngày 01/01/2024 đến này 20/8/2024, lĩnh vực đất đai phát sinh 5 hồ sơ đã giải quyết trễ hạn, 2 hồ sơ đang giải quyết quá hạn, 28 hồ sơ dừng tính quá lâu chưa giải quyết và 54 hồ sơ có bước xử lý quá thời gian quy định. Nguyên nhân là do các cơ quan liên thông, cơ quan chuyên môn và UBND cấp xã không thực hiện giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai đúng quy trình và thời gian quy định dẫn đến tình trạng giải quyết hồ sơ trễ hạn, dừng tính quá lâu gây bức xúc trong nhân dân và ảnh hưởng đến chỉ số hài lòng cuối năm của UBND huyện.
Đồng thời theo phản ánh của công dân nhiều hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng đất do Chi nhánh VP đăng ký đất đai tiếp nhận và giải quyết có thời dừng tính quá lâu với lý do chờ Ngân hàng Chính sách xã hội xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ vay vốn ngân hàng.
Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Đinh Văn Dũng – Phó Bí thư Huyện ủy, Chủ tịch UBND huyện chỉ như sau:
- Đối với các cơ quan tham gia giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai: cơ quan chuyên môn thuộc huyện, Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ Khánh Sơn, Chi cục Thuế khu vực Nam Khánh Hòa, UBND các xã, thị trấn tăng cường công tác kiểm tra, theo dõi, đôn đốc công chức cơ quan thực hiện việc giải quyết thủ tục hành chính đúng thời gian và đúng quy trình; hạn chế tình trạng bước xử lý hồ sơ của từng cá nhân quá thời gian quy định; các cơ quan có hồ sơ dừng tính quá lâu phải thực hiện giải trình, đề xuất biện pháp và thời gian khắc phục; chấn chỉnh việc dừng tính hồ sơ của công dân quá lâu không giải quyết, đồng thời giao Văn phòng HĐND&UBND huyện theo dõi báo cáo định kỳ hàng tháng.
- Đối với UBND cấp xã: chỉ đạo công chức Địa chính – Xây dựng nắm rõ quy trình, các quy định của pháp luật về đất đai đối với các thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai, hạn chế tình trạng hồ sơ đến các cơ quan chuyên môn cấp huyện phải dừng tính chờ UBND cấp xã kiểm tra hoặc bổ sung lại hồ sơ; khi thực hiện chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, xác nhận hồ sơ để phục vụ công chứng hợp đồng chuyển nhượng QSD đất đối với hộ nghèo, cận nghèo và thửa đất do Nhà nước giao cần phải xác minh đầy đủ điều kiện chuyển nhượng QSD đất theo Luật Đất đai; đối với các hộ nghèo, cận nghèo thiếu đất sản xuất thì hạn chế chuyển nhượng.
- Đối với Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả các cấp: chỉ đạo quán triệt công chức làm việc tai Bộ phận một cửa và công chức, viên chức thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý tích cực phối hợp, thực hiện nghiêm túc, đầy đủ chức trách, nhiệm vụ được giao trong công tác tiếp nhận giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai. Tuyệt đối không từ chối tiếp nhận hồ sơ hoặc có hành vi cản trở việc tiếp nhận, thụ lý, giải quyết hồ sơ, làm ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của người dân, doanh nghiệp.
- Đối với Chi nhánh VPĐK Khánh Sơn: không thực hiện thêm thủ tục lấy ý kiến của Ngân hàng Chính sách xã hội vì không đúng quy định trong quy trình giải quyết thủ tục hành chính, làm kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ, ảnh hưởng đến quyền lợi của công dân./.