Nhằm nâng cao hiệu quả quản trị nội bộ, đẩy mạnh cải cách hành chính và chuyển đổi số trong hệ thống chính trị sau khi sáp nhập đơn vị hành chính, chiều ngày 01/10/2026, Ủy ban nhân dân xã Khánh Sơn tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn vận hành, khai thác sử dụng Phần mềm quản lý văn bản và điều hành mới (V-Office) cho toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trên địa bàn xã

Thực hiện Kế hoạch số 661/KH-UBND ngày 09/02/2026 của UBND xã Khánh Sơn về Chuyển đổi số năm 2026 và Công văn số 10362/UBND-KGVX ngày 18/8/2026 của UBND tỉnh Khánh Hòa về việc mở rộng triển khai thử nghiệm Phần mềm quản lý văn bản và điều hành mới, UBND xã Khánh Sơn đã ban hành Kế hoạch số 4959/KH-UBND ngày 22/9/2026 do Phó Chủ tịch UBND xã Nguyễn Ngọc Hải ký phê duyệt nhằm triển khai công tác đào tạo, tập huấn kỹ năng số cho đội ngũ cán bộ cơ sở.

Lớp tập huấn được tổ chức lúc 14 giờ 00 phút ngày 01 tháng 10 năm 2026 tại Hội trường UBND xã Khánh Sơn với sự tham dự đầy đủ của lãnh đạo, công chức, viên chức và người lao động thuộc các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND xã.

Phần mềm quản lý văn bản và điều hành mới (V-Office) đã được xã Khánh Sơn đưa vào vận hành thử nghiệm bắt đầu từ ngày 20/8/2026. Thông qua buổi tập huấn trực tiếp, UBND xã quyết tâm khắc phục triệt để các hạn chế và lỗi kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành thử nghiệm ban đầu.

Mục tiêu cốt lõi của đợt tập huấn là bảo đảm 100% văn bản hành chính được tiếp nhận, xử lý, ký số (ký số cá nhân và áp chữ ký số cơ quan) và phát hành liên thông đúng quy trình trên môi trường điện tử. Đồng thời, UBND xã đặt ra yêu cầu 100% cán bộ, công chức, viên chức sau khi tham gia lớp đào tạo phải vận hành, khai thác sử dụng thành thạo phần mềm phục vụ công tác chuyên môn hằng ngày.

Được sự phối hợp và hỗ trợ kỹ thuật từ Trung tâm Chuyển đổi số – Sở Khoa học & Công nghệ tỉnh Khánh Hòa (chuyên viên Võ Văn Hùng) và Viettel Khánh Hòa, báo cáo viên đã hướng dẫn chi tiết từng thao tác nghiệp vụ trên giao diện mới của hệ thống V-Office.

Chương trình tập huấn vận hành Phần mềm V-Office là bước đi quan trọng giúp xã Khánh Sơn tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu văn bản giấy và đẩy nhanh tiến trình xây dựng chính quyền số hiện đại, hiệu quả sau khi hoàn thành sáp nhập đơn vị hành chính.