Ủy ban nhân dân xã Khánh Sơn ban hành Quyết định về Quy chế cung cấp thông tin trên địa bàn xã Khánh Sơn và Quyết định ban hành Danh mục thông tin phải được công khai, Danh mục thông tin công dân được tiếp cận có điều kiện. Đây là cơ sở để thống nhất việc công khai, cung cấp thông tin cho công dân, bảo đảm thông tin được cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác, minh bạch, thuận lợi, đúng trình tự, thủ tục và không làm ảnh hưởng đến việc bảo vệ bí mật nhà nước.
Theo Quy chế, Văn phòng HĐND và UBND xã là đầu mối tiếp nhận, tham mưu, tổ chức cung cấp và trả kết quả cung cấp thông tin; các phòng, ban, cơ quan, đơn vị có trách nhiệm cung cấp thông tin do mình tạo ra, phân công đầu mối và chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính bí mật, phân loại thông tin thuộc phạm vi quản lý.
Các cơ quan, đơn vị phải chủ động rà soát, kiểm tra tính bí mật và phân loại thông tin, đồng thời chuyển giao thông tin về Văn phòng HĐND và UBND xã theo thời hạn quy định. Đối với thông tin phải công khai, Văn phòng HĐND và UBND xã có trách nhiệm cập nhật Danh mục và phối hợp đăng tải trên Trang thông tin điện tử xã, đồng thời thực hiện các hình thức công khai phù hợp theo quy định.
Danh mục thông tin phải công khai bao gồm nhiều nhóm thông tin quan trọng như: chương trình, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội; văn bản pháp luật, thủ tục hành chính; chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức; thông tin về ngân sách, tài sản công, đầu tư công; quy hoạch, đất đai; môi trường, giáo dục; dịch vụ công, chuyển đổi số và thông tin về đầu mối, kênh tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin.
Bên cạnh đó, cần đặc biệt lưu ý các trường hợp công dân được tiếp cận thông tin có điều kiện, nhất là thông tin liên quan đến đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình và bí mật kinh doanh. Việc cung cấp phải tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định pháp luật có liên quan.
Đề nghị các phòng, ban, cơ quan, đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức và các tổ chức, cá nhân có liên quan nghiêm túc quán triệt, thực hiện đúng trách nhiệm được giao; chủ động phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND xã trong việc rà soát, phân loại, cập nhật, công khai và cung cấp thông tin. Qua đó, góp phần nâng cao tính công khai, minh bạch trong hoạt động của chính quyền địa phương, bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của công dân và phục vụ hiệu quả công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số trên địa bàn xã Khánh Sơn.